Lorsque l’on aspire à trouver un logement à louer en tant que locataire, il est important de bien choisir l’appartement ou la maison à louer qui répond parfaitement à vos critères avant de se lancer dans la signature d’un bail. Il faut aussi s’assurer que le logement est en bon état et qu’il répond à vos besoins, de bien connaître les conditions du bail et de s’assurer que vous pourrez les respecter notamment concernant le paiement du loyer.
Mais qu’en est-il du côté du propriétaire ? Il est en effet important de louer un logement à un locataire en s’assurant qu’ils comprennent les conditions du bail et les responsabilités qui lui incombent. Il est également important de s’assurer que le locataire a un bon historique de paiement et de respect des propriétés en contactant éventuellement les anciens propriétaires ou l’agence où le locataire louait son précédent logement. Nous vous proposons dans cet article 5 conseils pour louer son logement dans de bonnes conditions.
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Plan de l'article
1. Faites une recherche approfondie du locataire potentiel
Avant de louer un logement à un locataire, il est important de s’assurer que celui-ci dispose de revenus suffisants afin qu’il soit en mesure de payer le loyer. Il est également important de s’assurer que le locataire dispose d’une assurance habitation dès le premier jour de la location.
Il est donc important de bien constituer le dossier de son locataire qui devra la saisie et le contrôle des informations relatives à la situation géographique, la situation familiale et le profil professionnel du locataire. Ces informations sont nécessaires pour déterminer si le locataire est bien éligible au logement pour lequel il postule. En outre, le dossier locataire doit être contrôlé régulièrement pour vérifier que les informations sont à jour et que le locataire respecte les conditions du bail.
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Les ressources du locataire sont un élément central du dossier, voici celles qui doivent être prises en compte pour le calcul du loyer :
- le salaire
- les allocations chômage
- les aides au logement
- les pensions alimentaires
- Etc…
Le montant du revenu devra également être mis en perspective du nombre de personnes à charge du locataire.
2. Demandez des garanties financières adéquates
Une bonne façon de vérifier la situation financière d’un locataire est de demander des copies de ses derniers relevés bancaires et de ses derniers bulletins de salaire. Vous pouvez également demander des références de locataires précédents pour vous assurer qu’ils ont toujours été à jour avec leur loyer, comme les quittances de loyer. A ce propos, vous pourrez en temps que propriétaire utiliser un logiciel de création de quittances automatiques comme le propose maquittance et qui vous permettra d’envoyer très facilement tous les mois les quittances (+ appel de loyer) à votre locataire.
Ensuite, vous pouvez vous renseigner auprès de l’employeur du locataire pour savoir si celui-ci est fiable et si le salaire correspond bien aux documents qu’il vous a transmis. (Et aussi pour vérifier s’il travaille bien dans cette entreprise !) Vous pouvez également vérifier ses antécédents financiers pour vous assurer qu’il n’a pas de problèmes de paiement.
Le locataire peut quant à lui apporter certaines garanties financières au propriétaire, telles que des avances sur loyer ou des dépôts de garantie. Un locataire peut garantir le paiement du loyer et des charges locatives en fournissant au propriétaire une caution solidaire, un dépôt de garantie ou une garantie locative.
Il faut donc bien retenir qu’un locataire ne pourra pas être en mesure de payer son loyer si ses revenus ne sont pas suffisants, ce point de vérification est donc primordial.
3. Assurez-vous que le locataire ait une bonne attitude et un bon comportement
Le locataire devra également louer le logement en bon père de famille.
En théorie, le locataire est tenu de nettoyer et d’entretenir le logement qu’il loue. Cependant, il est difficile de savoir à l’avance si le locataire respectera cette obligation. Une bonne façon de le savoir est de demander au propriétaire précédent ou au gestionnaire si le locataire a déjà eu des problèmes d’entretien du logement.
Néanmoins, gardez à l’esprit qu’un locataire aura généralement une bonne attitude si le propriétaire lui-même respecte ses engagements vis-à-vis du locataire. Par exemple, le propriétaire ne doit pas fournir de renseignements erronés au locataire, et il doit également fournir au locataire un logement propre et en bon état de réparation, conforme à la destination du bail.
Le locataire devra quant à lui respecter les conditions du bail :
- ne pas nuire à la tranquillité du voisinage ;
- ne pas causer de dégâts dans l’immeuble ;
- ne pas changer l’usage du logement, comme en y installant une entreprise ;
- ne pas sous-louer le logement.
Le bailleur peut également exiger du locataire qu’il respecte des règles de conduite. Par exemple, qu’il ne fume pas dans le logement.
4. Fixez des règles claires et précises dès le départ
Pour maintenir de bonnes relations avec son locataire, nous conseillons à chaque propriétaire de fixer des règles claires dès la première visite du bien afin que le locataire comprenne bien les conditions de la location.
Par exemple, l’entretien courant (hors travaux importants) du logement est de la responsabilité principale du locataire. Ainsi, le bailleur ne doit intervenir que dans les cas exceptionnels suivants :
- les dégradations liées à l’usure normale du logement ou des équipements collectifs ;
- les dégradations liées à des faits de nature extérieure (incendie, inondation, etc.) ;
- les dégradations liées aux carences de l’immeuble (cave, toiture, chauffage collectif, etc.) ;
- les dégradations liées aux carences de l’installation d’eau, d’électricité, de gaz, etc.
En cas d’immeuble dégradé, le bailleur doit effectuer les travaux nécessaires pour rétablir les conditions de l’habitabilité du logement. Le bailleur est tenu d’effectuer les travaux d’entretien et de réparation de son bien.
En cas de dégradations du logement imputables au locataire, ce dernier doit réparer les dommages qu’il a causés. Si le locataire ne répare pas les dégradations qu’il a causées, le bailleur peut demander la résiliation du bail.
5. Faites preuve de flexibilité lorsque cela est possible
Le propriétaire est tenu de répondre aux demandes du locataire dans les meilleurs délais et dans la limite du possible. En effet, il est important d’être disponible pour vos locataires. Si vous ne répondez pas à leurs demandes, vous risquez de créer une mauvaise image de vous-même auprès de vos locataires.
En cas de problème, le propriétaire doit répondre rapidement aux questions du locataire , dans un délai raisonnable. Le propriétaire doit fournir des explications claires et précises au locataire et ne doit pas fournir de renseignements erronés au locataire. Il doit s’assurer que le logement est en bon état et qu’il répond aux normes de sécurité et d’habitabilité.
Par exemple, s’ils ont une question concernant leur contrat de location, ils voudront savoir ce qu’ils ont à faire. Aussi, si vous ne répondez pas rapidement, vous risquez de perdre la confiance de vos locataires.
Par contre, si vous répondez rapidement à leurs questions, vous réussirez à créer une bonne relation avec eux. Le fait d’être disponible pour vos locataires montrera également que vous êtes sérieux et vous permettra de limiter voire éviter les éventuels litiges.
