Comme pour beaucoup de choses dans le monde des affaires, il est important d’avoir un plan pour choisir l’espace de bureau idéal pour votre entreprise et vos besoins en matière d’espace de travail. Réfléchir aux éléments fondamentaux peut vous aider à déterminer exactement ce dont vous avez besoin pour cibler votre recherche en conséquence. Dans cet article, nous vous présentons les principaux facteurs à prendre en compte pour trouver l’espace de bureau idéal pour votre entreprise.
Plan de l'article
Commodité
Pensez-y de la manière suivante : dans quelle mesure voulez-vous que vos clients travaillent dur pour vous trouver dans votre location de bureau dans Paris 9ème ? Faire en sorte que les clients, nouveaux et existants, puissent facilement vous trouver et venir à vous est un facteur important à prendre en compte lors du choix de l’emplacement de votre espace de bureau.
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Vous risquez également d’avoir plus de mal à attirer et à fidéliser vos employés si votre emplacement n’est pas assez pratique. Les trajets domicile-travail sont un facteur clé pour de nombreux employés, et vous risquez de faire fuir de bons travailleurs si les trajets domicile-travail sont mauvais.
Coûts
Comme toute entreprise ou tout entrepreneur le sait, il est important de savoir ce que l’on peut se permettre. Avant de planifier votre déménagement, vous devez avoir une idée précise du type de loyer que vous pouvez vous permettre et commencer votre recherche de bureaux à partir de là. N’oubliez pas qu’il y a d’autres facteurs que le loyer à prendre en compte lorsque vous examinez le coût de la location d’un espace de bureau.
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Les coûts d’exploitation d’une entreprise varient considérablement d’une ville à l’autre. Avez-vous pris en compte les différentes implications fiscales liées à l’exercice d’une activité dans une région par rapport à un autre ? Des villes différentes peuvent également avoir des réglementations et des arrêtés différents, ce qui peut avoir une incidence sur vos résultats.
L’infrastructure
Lorsque vous commencez à rechercher des espaces de bureaux spécifiques, il est temps de prendre en compte vos besoins en matière d’infrastructure. De combien d’espace avez-vous besoin ? Quel aménagement conviendrait le mieux à votre entreprise ? Par exemple, pouvez-vous mener vos activités dans un environnement ouvert ou avez-vous besoin de bureaux privés pour le travail confidentiel des clients ? Vous pouvez également vous interroger sur les commodités disponibles dans la région. Si vous emmenez souvent vos clients déjeuner ou prendre un café, existe-t-il de bonnes options à proximité ?
D’autres facteurs d’infrastructure clé doivent être pris en compte lors de la recherche d’un espace de bureau :
- Technologie (téléphone, internet, etc.)
- Services de courrier et de livraison
- Services de réception
- Salles de conférence et de réunion
- L’accessibilité
- Cuisines et salles de bains
- Parking et transport en commun
Sécurité
Avant de signer le bail d’un bureau, prenez le temps d’évaluer le degré de sécurité de votre nouveau quartier potentiel. Consultez les données sur la criminalité locale et discutez avec d’autres entreprises du quartier pour connaître les taux d’effraction, de vandalisme et d’autres formes de criminalité.
La sécurité est également un élément à prendre en compte pour vos employés et vos clients. Lorsque vous visitez un site, vérifiez si les zones proches du bureau sont bien éclairées et s’il y a des places de stationnement. Si vous envisagez un site géré, posez des questions sur les dispositions prises en matière de sécurité.
